Unsere speziellen Leistungen für die von Ihnen gewünschte Verwaltungsform entnehmen Sie den folgenden Seiten. Dieser Internetauftritt ersetzt jedoch kein spezielles Angebot. Soweit Sie ein Angebot für eine spezielle Verwaltungsform wünschen, fordern Sie bitte bei uns fernmündlich, schriftlich oder per e-mail ein entsprechendes Angebot an, welches Sie umgehend erhalten werden. Verwaltung ist jedoch Vertrauenssache: Nach Erhalt des Angebotes empfehlen wir, dass Sie einen persönlichen Termin mit uns vereinbaren, wo Sie sich in unseren Geschäftsräumen von unserer Leistungsfähigkeit überzeugen können und Sie sich davon überzeugen können, wie wir in unseren Geschäftsräumen unsere Dienstleistung umsetzen. Versprechungen kann jeder machen; machen Sie sich deshalb in unseren Geschäftsräumen selbst ein Bild.
Die Entwicklung in der Gesetzgebung (Mietrechtsreform, ersetzt 2003, WEG-Novelle 2007, Energieeinsparverordnung, Trinkwasserverordnung 2002 usw.) und die schnelle Entwicklung in die Rechtsprechung verlangt heute bei der Verwaltung von Haus- und Grundbesitz profunde juristische Kompetenz. Unser Geschäftsführer und Komplementär, Herr Werner Hemrich, ist Volljurist und zugelassener Rechtsanwalt und hat sich bereits im Studium auf diese Rechtsfragen spezialisiert und bildet sich in diesen Spezialgebieten lückenlos und umfassend ständig fort. Hierdurch bedingt können wir unseren Kunden eine juristische Sachkompetenz bieten, die uns von allen Kollegenfirmen abhebt.
Die zunehmend ältere Bausubstanz – im Würzburger Bereich betreuen wir, bedingt
durch die Totalzerstörung im 2. Weltkrieg viel Bausubstanz aus den Baujahren 1950
bis 1980 – erfordert großes Know-how in der technischen Gebäudeerhaltung und
damit in der Werterhaltung der Immobilie. Gerade bei der Konzeption größerer In-
standhaltungsmaßnahmen, z. B Fassadenrenovierungen, ist es von entscheidender
Bedeutung, dass bei der Konzeption wirtschaftliche Gesichtspunkte berücksichtigt
werden, um so ein optimales Preis-Leistungsverhältnis zu erhalten. Nachdem wir auch
alle größeren Maßnahmen selbständig abwickeln, haben wir hier nicht nur durchunsere
jahrzehntelange Berufserfahrung große Sachkompetenz erworben, sondern auch ein
erhebliches Erfahrungspotential sammeln können und sparen so den Wohnungseigen-
tümergemeinschaften bzw. Hauseigentümern bei Durchführung großer Instandhalt-
ungsmaßnahmen hohe Beträge ein.
Im Bereich der kaufmännischen Verwaltung ist die konsequente Umsetzung der techn-
ischen Möglichkeiten, die sich in den letzten Jahrzehnten ergeben haben, unerlässlich.
Wir arbeiten mit einer speziellen Immobiliensoftware, die alle Prozessabläufe abdeckt.
Durch unmittelbares Einspielen der Bankdaten online ist unsere Buchhaltung jeweils
taggenau, was für eine qualifizierte Verwaltung unerlässlich ist. Ebenso wichtig ist es
uns, zeitnah die wohnungseigentumsrechtlichen Jahresabrechnungen zu erstellen.
Wenn das Wirtschaftsjahr gleich dem Kalenderjahr ist, wird von uns das ehrgeizige
Ziel, dass alle Jahresabrechnungen aller Wohnungseigentümergemeinschaften im I.
Quartal versandt sind, stets erreicht. Auch hier grenzen wir uns von den Kollegen-
firmen deutlich ab. Dass unsere Buchhaltung nach den Grundsätzen der kaufmänn-
ischen doppelten Buchhaltung organisiert ist, Erstellung von Status, Bestandskon-
trolle, etc. ist für uns so selbstverständlich, dass dies keiner besonderen weiteren
Ausführung bedarf.
Ein hohes Ziel ist das Erreichen der Wirtschaftlichkeit, was nur größeren Verwaltungen
mit entsprechenden Know-how möglich ist. Hier sind zu nennen, dass wir Rahmenver-
träge unterhalten mit der Kabel Deutschland, der Rheinland Versicherungs-AG, den
Stadtwerken Würzburg AG, sowie sämtlichen Handwerksfirmen bei der laufenden
Instandhaltung, den kontoführenden Banken bzw. der Sparkasse, so dass sich
unseren Kunden bereits hier ein erhebliches Ersparnispotential eröffnet. Nach Über-
nahme der Verwaltung werden die dann von uns betreuten Anwesen in diese
Rahmenverträge eingebettet, so dass sich hier sofort Ersparnispotentiale für unsere
Kunden ergeben. Jedoch ist dies nicht alles: Wichtig ist auch eine sparsame und wirt-
schaftliche Verwaltungsführung, das bedeutet, dass das Betreuungskonzept (Haus-
meister, Hausreinigung) der Wohnanlage entsprechend angepasst sein muss, um hier
ein optimales Preis-Leistungsverhältnis zu erreichen; bei Durchführung der Instand-
haltung ist darauf zu achten, dass zum richtigen Zeitpunkt Instandhaltungen durch-
geführt werden, um durch zu spätes Tätigwerden Folgeschäden zu vermeiden; genau-
so wichtig ist es aber auch, Angebote der Industrie, die gut klingen, auf ihren kon-
kreten Nutzen zu untersuchen und ggf. hier auch die Eigentümer zu beraten, dass
nicht alles, was heute angeboten ist, wirtschaftlich für die Bewirtschaftung einer
Immobilie Sinn macht. Die wirtschaftliche Betreuung einer Immobilie erfordert also eine
ganzheitliche Betrachtung, die von uns konsequent seit vielen Jahren mit großem
Erfolg durchgeführt wird.
Um diese Sachkompetenz gewährleisten zu können, hebt sich auch unser Betreu-
ungskonzept von den Kollegenfirmen ab. Unsere Verwaltungsstruktur ist vertikal und
nicht horizontal, d. h., dass nicht bei uns 1 Mitarbeiter für 1 Objekt und alle Belange
(Buchhaltung, Technik, juristische Verwaltung, etc.) zuständig ist. Kein Mitarbeiter ist in
der Lage, das umfangreiche Wissen aufzuweisen, um hier eine qualitativ hochwertige
Dienstleistung kompetent darstellen zu können. Deshalb haben wir die Betreuung
nach Sachgebieten aufgeteilt, d. h. die Leiterin der Buchhaltung ist für die Erstellung
aller Jahresabrechnungen aller Objekte zuständig. Unsere Lohnbuchhalterin ist für die
Lohnbuchhaltung aller Arbeitsverhältnisse zuständig, unsere Frau Reuchlein als Lei-
terin des Kundencenters ist für die gesamte laufende Instandhaltung aller Wohnan-
lagen zuständig sowie der erste Ansprechpartner für alle Rückfragen, die sich von
Kunden, Wohnungseigentümern und Mietern ergeben und unser Komplementär und
Geschäftsführer ist für die juristische Betreuung, technische Betreuung und Abhaltung
von Wohnungseigentümerversammlungen zuständig. Durch diese Organisationsform
erreichen wir, dass die Sachkompetenz jedem einzelnen Kunden bei der Sachbear-
beitung im vollen Umfang zugute kommt.
Weitere Besonderheiten, die uns von den Kollegenfirmen abgrenzen:
Unterhaltung eines Kundencenters als Ladenlokal in der Stadtmitte, besetzt mit 3
Ganztagskräften, so dass hervorragende telefonische und persönliche Erreichbarkeit
gegeben ist.
Lückenlose Information unserer Verwaltungsbeiräte bzw. Objekteigentümer durch
Übersendung allen wesentlichen eingehenden bzw. ausgehenden Schriftwechsels
(Fotokopien werden gesammelt und 1 x wöchentlich versandt).
Information unserer Hauseigentümer und Verwaltungsbeiräte im Wohnungseigentum
von neuen Entwicklungen, sei es juristischer oder technischer Natur durch Übersen-
dung von Fachartikeln bei Bedarf mit der wöchentlichen Informationspost.
Dadurch echte Möglichkeit der Eigentümer und Verwaltungsbeiräte, die Verwaltung
der Immobilie mitzugestalten, weil dies die entsprechende optimale Information vor-
aussetzt.
Besondere Beachtung bei Einsatz von energieeinsparenden Maßnahmen, insbesonde-
re aber Überprüfung der Wirtschaftlichkeit solcher Maßnahmen.
Aufrechterhaltung einer ständigen Bereitschaft für Notfälle (insbesondere Leitungs-
wasserschäden).
Unser Anrufbeantworter wird Wochenende und Feiertags, auch bei den großen
Festen, mehrmals täglich abgehört, so dass wir bei Notfällen auch außerhalb unserer
Geschäftszeit für Sie da sind und das ohne Urlaub oder Krankheit.
Informativer Internetauftritt mit Login-Bereich für Wohnungseigentümergemeinschaf-
ten, wo nicht nur wesentliche Unterlagen der Wohnungseigentümergemeinschaft ab-
geholt werden können, sondern auch aktuelle objektspezifische Informationen bereit-
gehalten werden (z. B. bei großen Instandsetzungen), der Energiepass zur Verfügung
gestellt wird, das Beschlussbuch zur Verfügung gestellt wird und – auch hier grenzen
wir uns ab – bereits am Jahresende der voraussichtliche Termin für die Eigentümerver-
sammlung für das kommende Jahr abgefragt werden kann.
Jährliche Objektbegehung mit den Verwaltungsbeiräten; dabei gründliche Prüfung des
haustechnischen Zustandes und der Betreuung einschließlich ausführlicher Protokoll-
ierung und zeitnahen Vollzug (Abstellen von festgestellten Mängeln)
Ausarbeiten eines mittelfristigen Instandhaltungskonzeptes
Unsere Philosophie bei der Verwaltung: „Wir wollen nicht nur verwalten, sondern wir
wollen gestalten!“