Ø Buchung und Ausführung sämtlicher Geldein- und -ausgänge, geordnete rechnerische
Darstellung
Ø Überwachung sämtlicher Mietzahlungen, bzw. Nachzahlungen aus Betriebskostenab-
rechnungen und zeitnahes Mahnen offener Mieten
Ø Durchführung gerichtlicher Mahn- und Klageverfahren, Ausspruch von fristlosen Kündi-
gungen wegen Zahlungsverzug bei Zahlungsrückstand von 2 Monatsmieten
Ø Erteilung von Prozessvollmachten für Klage in dem Zusammenhang mit den Miet-
verhältnissen
Ø Prüfung und Zahlung aller Eingangsrechnungen
Ø Ablage aller Eingangsrechnungen und Aufbewahrung der Eingangsrechnungen in
Papierform, geordnet nach sachlichen Gesichtspunkten
Ø Verwaltung der Mietkautionen einschließlich Abrechnung der Mietkautionen mit den
ausziehenden Mietern
Ø Erstellung einer monatlichen Abrechnung für den Eigentümer, Erstellung einer
Monatsabrechnung mit Einzelbewegungsnachweis für den Eigentümer, Erstellung
einer zusätzlichen Quartalsabrechnung nur mit verdichteten Zahlen (ohne Einzel-
buchungen)
Ø Erstellung einer Jahresabrechnung für den Eigentümer (mit und ohne Einzelbewe-
gungen)
Ø Erstellung der Betriebskostenabrechnung mit den Mietern, Anpassung der Betriebs-
kostenvorauszahlungen
Ø Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern
Ø Abwicklung von Versicherungsschäden
Ø Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
Ø Abwicklung von gekündigten Mietverträgen, insbesondere Geltendmachung von
Forderungen wegen Verschlechterung der Mietsache
Ø Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und – soweit möglich – Durchführung
der Mieterhöhungsverfahren
Ø Abschluss und Überwachung aller notwendigen Verträge (Versicherungen, Haus-
meister, Hausreinigung, Wartungen, Versorger usw.)
Ø Darstellung eines vorbildlichen Versicherungskonzeptes, bei dem die üblichen Deck-
ungslücken vermieden werden
Ø Durchführung der Lohnbuchhaltung nebst Erstellung aller An- und Abmeldungen bei
der Sozialversicherung für sozialversicherungspflichtige Arbeitnehmer der Hausei-
gentümer
Ø Einbettung in die von unserem Haus bestehenden Rahmenverträge, die Kosten-
ersparnisse bringen bei Versicherungen, Kabelfernsehen, Versorgern (Strom und
Gas), Banken (Kontoführungsgebühren, bzw. Depotgebühren) sowie Handwerks-
firmen (mit allen Handwerkern der laufenden Instandhaltung bestehen Rahmenver-
träge mit Sonderkonditionen), um so Kostenersparnisse für die Hauseigentümer zu
erzielen.
Ø Suche von neuen Mietern und Abschluss von Mietverträgen nach den aktuellen
gesetzlichen Gegebenheiten bei frei werdenden Wohnungen